Zgłoś sugestię

Przetargi

Od 22 lat wspieramy polskie firmy
Zarejestruj się

Zapomniałem hasła

Infolinia: 800 140 460 Wersja mobilna Pomoc
Aplikacja mobilna Aplikacja mobilna Pomoc Wersja desktop
Szukaj
powrót do listy AAA
Grupa Biznes Polska / Przetargi / Ogłoszenie nr 10804053
« poprzednie następne »

Spośród kilku tysięcy ogłoszeń, które codziennie dodajemy do naszego serwisu, umożliwiamy Państwu w sposób nieograniczony zapoznanie się z kilkoma z nich.

Numer ogłoszenia: 10804053 archiwalne zobacz branże
Branże:
^
Kategoria ogłoszenia:przetarg zapytanie ofertowe - Polska
Data dodania oferty:2015-07-03
Przedmiot ogłoszenia:przeprowadzenie audytu wewnętrznego
Organizator:Gmina Małkinia Górna
Adres: ul. Przedszkolna 1, 07-320 Małkinia Górna
Województwo / powiat: mazowieckie, pow. ostrowski
Państwo: Polska
Telefon / fax:Telefon (+48) 29 644 80 00 Faks (+48) 29 745 51 18
Opis:przeprowadzenie audytu wewnętrznego - kompleksowego, niezależnego procesu badawczego o charakterze kontrolnym oraz doradczym, którego cele zostały określone w punkcie III.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. ,,Przeprowadzenie audytu wewnętrznego o charakterze kontrolnym oraz doradczym w Urzędzie Gminy w Małkini Górnej i w dwóch jednostkach organizacyjnych podległych Urzędowi Gminy Małkinia Górna."

Audyt wewnętrzny, jako działalność niezależna i obiektywna, której celem jest wspieranie Wójta Gminy Małkinia Górna w realizacji celów i zadań gminy przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, powinien być prowadzony przez usługodawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.) oraz przepisami wydanymi na jej podstawie.

Podstawowymi celami audytu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia jest:

1) Ocena działalności Urzędu Gminy oraz jednostek organizacyjnych jemu podległych wg. stanu na dzień 31.12.2014 r. z uwzględnieniem analizy porównawczej na dzień podpisania umowy z Wykonawcą;
2) Uzyskanie obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania Urzędu oraz jednostek jemu podległych pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności a także przejrzystości i jawności;
3) Usprawnienie funkcjonowania Urzędu i jednostek podległych,
4) Zbadanie i przedstawienie rekomendacji w zakresie form działalności Urzędu z uwzględnieniem jej formy własności, posiadanego potencjału personalnego, organizacyjnego i finansowego,
5) Wskazanie mocnych i słabych stron działalności Urzędu oraz jednostek jemu podległych, ewentualnych ryzyk oraz wydanie rekomendacji dotyczących zarządzania i procesami zarządczymi w w/w,

W ramach audytu Wykonawca z uwzględnieniem celów opisanych powyżej w szczególności zobowiązany jest:

1.Dokonać analizy podstawowych regulacji zewnętrznych i wewnętrznych związanych z powstaniem oraz działalnością statutową Urzędu i jednostek podległych.

2. Dokonać celowości środków wydatkowanych w Urzędzie Gminy i jednostkach podległych

3. Dokonać analizy procesów zarządzania Urzędem (planowanie, budżetowanie, sprawozdawczość, podział kompetencji, zarządzanie zasobami ludzkimi), pod kątem należytego zabezpieczenia interesów Urzędu Gminy, przez zweryfikowanie stosowanych metod, procedur, narzędzi i praktyk w zakresie zarządzania, w szczególności projektami inwestycyjnymi wynikającymi z polityki infrastrukturalnej Urzędu Gminy Małkinia Górna,

Efektem analizy procesów winno być stworzenie mapy procesów obecnych i w strukturze zalecanej.

4. Dokonać analizy zasobów Urzędu oraz jednostek jemu podległych w postaci:

a) zasobów kadrowych - liczba, stan faktyczny w podziale na główne obszary funkcjonalne działalności komórek organizacyjnych, dobór kadr, rozwój personelu, posiadane kompetencje i doświadczenie pracowników, przypisanie zakresów czynności pracownikom w poszczególnych komórkach organizacyjnych,

b) zasobów administracyjnych - (nieruchomości, wyposażenie, infrastruktura)

5. Dokonać weryfikacji przestrzegania wymagań dotyczących realizacji, monitoringu, raportowania działań w związku z realizacją inwestycji, a także wskazać zagrożenia z nim związane.

6. Analiza dokonana przez Wykonawcę powinna być przeprowadzona w odniesieniu do obecnej sytuacji oraz obecnego stanu prawnego jak i stanu prawnego obowiązującego na moment zawierania umów lub podejmowania decyzji na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego oraz informacji zdobytych w drodze wywiadów przeprowadzonych przez Wykonawcę z osobami uczestniczącymi w realizacji poszczególnych procesów.

8.Wykonawca sporządzi raport z wszystkich audytowanych obszarów:

1) W raporcie tym powinna być zawarta identyfikacja stwierdzonych nieprawidłowości oraz - o ile zostaną zidentyfikowane - projekt stosownych rozwiązań usprawniających procesy i eliminujących zagrożenia.

2) Raport zawierać będzie również wytyczne dla nowej strategii. Raport powinien być sporządzony w 3 (trzech) egzemplarzach w wersji papierowej (+ 1 egzemplarz w formie elektronicznej, zabezpieczony przed możliwością wprowadzania zmian) w języku polskim. Raport ten winien być podpisany przez audytorów i osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

3) W zakresie treściowym i merytorycznym raport winien zawierać wyniki analiz , ocen i rekomendacji we wszystkich badanych obszarach, szczegółowo opisanych powyżej w szczególności w pkt. 1 - 6.
Miejsce i termin składania ofert: VIII. Poniższą ofertę należy:
1) Złożyć w formie pisemnej na załączonym ,,Formularzu Oferty" wraz z wymaganymi dokumentami do dnia. 15 lipca 2015 r.

Miejsce złożenia oferty:
Urząd Gminy Małkinia Górna
ul. Przedszkolna 1
07-320 Małkinia Górna
Termin składania:2015-07-15
Miejsce i termin realizacji:Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2015 roku.
Wymagania:IV. Wymagania Zamawiającego:
1) Usługodawcą może być osoba fizyczna lub podmiot, o którym mowa w art. 279 ust.1 ustawy o finansach publicznych;
2) Wymagania dodatkowe dla osób fizycznych lub podmiotów składających ofertę:
a) co najmniej 2 - letnie doświadczenie w pracy w zawodzie audytora wewnętrznego,
b) znajomość zasad prowadzenia audytu w jednostkach sektora finansów publicznych,
c) znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy Prawo zamówień publicznych,
d) znajomość rachunkowości budżetowej,
e) znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
3)Wymienione wyżej warunki spełniać muszą osoby fizyczne ubiegające się bezpośrednio o zlecenie usługi, a w przypadku podmiotów warunki te spełniać musi co najmniej jedna z osób zatrudnionych w danym podmiocie na podstawie umowy o pracę.
Uwagi:VI. Kryterium wyboru: cena - 100%.

VII. Forma wynagrodzenia: ryczałtowe
Źródło: Internet i własne
Załączniki:
Powiązania:
do góry